SAISIE DES ECRITURES COMPTABLES

 

Vous ne pourrez avoir accès à la saisie des écritures que si
  • vous avez choisi un exercice
  • et que cet exercice n'est pas clôturé.
Vous n'accèderez à la saisie qu'en choisissant entre:
  • Saisie des dépenses : choix du journal des dépenses
  • Saisie des recettes : choix du journal des recettes.

Votre exercice choisi, votre journal choisi, il faut encore préciser le mois de saisie:

 

Dès votre mois choisi, le logiciel affiche le répitulatif du journal trié par n° de pièce comptable.

La numérotation des pièces est automatique. Nous vous conseillons d'indiquer sur les pièces (facture en principe - reçue ou émise) ce numéro attribué par la compta Orplan.

Au départ, la liste est vide. A vous de saisir vos écritures comptables : bouton "ajouter".

Sinon, en cliquant sur une ligne, vous affichez dans la partie droite:

  • la pièce sélectionné : vous avez accès à sa modification. (Nous sommes en BNC)
  • au compte sélectionné que vous pouvez visualiser (voir détails)

 

Ajout d'une écriture:

Il va falloir saisir votre pièce comptable:

Elles se compose d'au maximum de 6 lignes d'ériture.

Choisir les comptes inscrire les montants un débit ou un crédit par ligne
(les comptes ne peuvent être que de niceau 9)
itiliser le . pour les centimes

Seule une pièce équilibrée peut être validée (somme des débits = somme des crédits)

Le N° de pièce qui va être attribué figure en bas àdroite

Les lignes sans montant ne sont pas validées

ASTUCE :
Saisissez S ou s (solde) sur votre dernière ligne ayant un N° de compte:
votre pièce est soldée et validée.

 

Après validation, retour à l'affichage du journal du mois trié par N° de pièce.

 

Cette dernière écriture est supprimable.

 

Utilisation d'un modèle de pièce

Bouton "Chercher le modèle" et / ou saisir son code dans la zone associée (ici loyer)

Le masque défini pour le code loyer s'affiche

  • à complèter uniquement par les montants.
  • vous pouvez modifier les comptes
  • vous auriez intérèt si les montants sont toujours identiques, a les saisir dans votre modèle:
    vous n'auriez plus qu'à valider.
  • pour revenir à une saisie normale, appuyez sur "réinitialiser le masque"
  • utile en cas de correction : inverser l'écriture positionne débit en crédit et inversement.
  • pensez à utiliser le S ou s pour solder votre dernière ligne

 

Quelques notions:
Les comptes de charge CLASSE 6 sont (sauf correctif) toujours débiteur.
Vous règlez une charge : compte banque 51.. créditeur compte charge 6... débiteur [ TVA/dépenses 4456... débiteur
 
Les comptes de vente CLASSE 7 sont (sauf correctif) toujours créditeur.
Vous ètes règlé d'une facture : compte banque 51.. débiteur compte charge 7... créditeur [ TVA collecté 4457... créditeur
 

 

Page suivante 

 Page Précédente

sommaire

==> Site Comptabilité Orplan